- CAPÍTULO 1: "INTRODUCCIÓN A IMPRESS"
Esta aplicación se encuentra en el menú Officina dentro de la barra de programas del escritorio.
1.2 . ENTORNO DE TRABAJO DE OPEN OFFICE IMPRESS:
Al abrir la aplicación encontramos con la siguiente pantalla:
Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos:
En la Barra de menú encontramos todas opciones de Impress. En la opción Archivo nos
encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un archivo. Editar que nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y reemplazar texto
dentro de la diapositiva actual de trabajo. Ver nos permite iniciar la reproducción
de las diapositivas. Insertar, que permite duplicar la diapositiva actual, insertar
una nueva, insertar campos y números de página. Formato desde la cual
podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de
numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas , etc. Herramientas en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma, etc. Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo.
1.3. CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA:
Hay varias opciones para crear una nueva presentación:
● Simplemente hacemos click en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes
● Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar
1.4. ABRIR UNA NUEVA PRESENTACIÓN:
Para abrir una presentación ya guardada contamos con varias opciones:
● Hacemos click en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Control + A
● Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Abrir.
1.5. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN:
Una vez terminado el trabajo tenemos muchas opciones para guardarlo:
● Hacemos click en el botón Guardar en la barra de Menúes.
● Utilizamos la combinación de teclas Control + G
● Haciendo click primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.
En caso de guardar una presentación con un nombre distinto tenemos la opción de guardar la misma presentación con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo y luego Guardar como y encontramos con un cuadro de diálogo en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
1.6. CERRAR LA PRESENTACIÓN:
Terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación
procedemos a cerrar la presentación, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar.
Con esto conseguimos cerrar la presentación pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber guardado la presentación, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarla.
1.7. SALIR DE OPENOFFICE IMPRESS:
Hay varias formas de salir del impress.
● Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo.
● Presionamos la combinación de teclas Control + Q
● Hacemos click en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de teclas Alt + F4.
- CAPÍTULO 2: "USO DEL ASISTENTE PARA PRESENTACIONES"
Al abrir impress se nos mostrará en la pantalla una ventana para detallar opciones. Sí no queremos podremos desactivar la presencia de la ventana, al iniciar el OpenOffice Impress.
Crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente.
La creación de una presentación vacía que consta de tres pasos que no son obligatorios; primero debemos seleccionar la opción Presentación vacía del primer paso del asistente, segundo pulsamos clic en el botón siguiente para pasar al segundo paso de la ventana anteriormente dicha y tercero crear la presentación con valores por defecto.
2.1. SELECCIONAR EL MEDIO DE SALIDA Y EL FONDO DE LA PRESENTACIÓN:
En el segundo paso de la ventana permitirá seleccionar el estilo de la presentación y el medio de salida.
Hay que seleccionar el estilo de página como primer punto, pudiendo seleccionar el
fondo de la presentación; como segundo punto seleccionamos el medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; el tercer paso del asistente hay que pulsar clic en el botón crear para generar una presentación vacía con valores por defecto.
2.2. ESPECIFICAR EFECTOS Y VELOCIDAD DE LAS DIAPOSITIVAS:
En el tercer paso está la posibilidad de seleccionar algún efecto y la velocidad en el cambio de diapositivas y por último se podrá elegir el tipo de presentación.
Mencionaré algunos efectos de cambios de diapositivas:
Barrido hacia abajo, barrido hacia arriba, barrido hacia la derecha, barrido hacia la izquierd, etc. Las opciones de la velocidad de cambio son: lenta, media y rápida.
2.3. ESPECIFICAR NOMBRE, TEMA E IDEAS PRINCIPALES:
El cuarto paso esta disponible si decidimos crear una presentación con plantillas, esto se define en el primer paso. En este paso tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero solicita nuestro nombre o el nombre de la empresa, el segundo solicita que ingresemos la temática de la presentación y el tercero solicita que ingresemos las ideas a presentar.
2.4. SELECCIONAR LAS PÁGINAS DE LA PRESENTACIÓN:
El quinto paso, permitirá seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra presentación, la selección de páginas se realiza de acuerdo a nuestras necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.
Aquí vemos las páginas que integran esta plantilla, la primer página es la de titulo, la segunda es la de objetivo a largo plazo y así sucesivamente.
Para crear una nueva diapositiva:
● Hacemos click en la opción Diapositiva del menú Insertar.
3.1. MODIFICAR SECUENCIA POR DIAPOSITIVA:
Para modificar la secuencia de las diapositivas simplemente seleccionamos la diapositiva que queremos cambiar de lugar con el ratón y la arrastramos hasta el lugar donde deseemos ubicarla.
Podemos cortar una diapositiva y pegarla en otro lugar, para hacer esto hacemos click con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva que queremos mover y seleccionamos la opción Cortar,luego nos posicionamos en el lugar donde deseamos colocar la diapositiva, hacemos click con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción Pegar y vemos que la diapositiva se coloca justo en el lugar que deseamos.
3.2. DUPLICAR DIAPOSITIVAS:
Para duplicar una diapositiva primero debemos seleccionarla luego, en el botón derecho del ratón, seleccionamos la opción copiar, a continuación nos posicionamos en la posición donde queremos insertar la copia de la diapositiva y en el botón derecho del ratón, seleccionamos la opción pegar.
3.3. ELIMINAR DIAPOSITIVAS:
Para eliminar una diapositiva primero debemos seleccionarla, hacemos click con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción borrar o hacemos click en la opción eliminar diapositiva del menú editar
3.4. CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA DIAPOSITIVA:
Para renombrar una diapositiva primero se la selecciona y luego en el botón derecho del ratón y se selecciona la opción Cambiar nombre a la diapositiva.
- CAPITULO 4: "Opciones de visualización en OpenOffice Impress"
Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará en modo normal por defecto, igualmente sino estuviéramos en este modo lo podremos activar el modo normal es a través de la opción Ver de la barra de menú, luego pulsamos clic en la opción Normal para activar de forma definitiva.
En este modo de vista esquema tendremos todas las diapositivas esquematizadas. Para activar esta vista de modo esquema es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Esquema para activar de forma definitiva.
4.2. VISTA MODO ORGANIZADOR DE DIAPOSITIVAS:
Vista modo diapositivas permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas, todas ellas en miniatura y en el orden en que deben aparecer cuando se vea la presentación, para activar este modo, es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la en la opción Organizador de diapositivas para activar de forma definitiva.
En las pestañas en la parte superior del área de trabajo, simplemente con clic en la
opción Clasificador de diapositivas tendremos activada la vista modo diapositivas.
4.3. VISTA MODO PÁGINAS DE NOTAS:
Este modo de vista permitirá ingresar texto adicional en las diapositivas pero que no se
reproducirá en la presentación, estos textos o notas de orador sirven para ayudar al disertante, por lo general se utilizan para destacar comentarios o profundizar algunos de los puntos tratados en la diapositiva. Para activar esta vista, es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Página de notas para activar de forma definitiva.
En las pestañas en la parte superior del área de trabajo, simplemente con hacer un
clic en la opción Notas tendremos activada la vista modo páginas de notas.
4.4. VISTA A MODO PÁGINA DE DOCUMENTO:
Este modo de vista nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva impresa. Si desearíamos modificar la cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir en una sola, para poder lograr lo anterior debemos seleccionar del menú la opción Formato y luego pulsar clic en la opción Diseño de diapositiva. Para activar esta vista, es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Página de documento para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
4.5. USO DE LA REGLA Y CUADRÍCULA:
Estas reglas pueden ser horizontales y verticales ,y se encuentran en los bordes izquierdo y superior del área de trabajo, estas reglas son de color blanca y cubren todo el área de trabajo de Impress. Para poder mostrar u ocultar las reglas, debemos pulsar clic en la opción Ver del menú y luego pulsar otro clic en la opción Regla. También podremos especificar la unidad de medida de la regla, para llevar a cabo esto tendremos que pulsar con el botón derecho del ratón y elegir la unidad de medida del menú contextual. Por último, veremos la manera de cambiar el punto de origen de las reglas, para llevar a cabo esta acción debemos arrastrar el punto de intersección de las dos reglas en la esquina superior izquierda del área de trabajo, luego aparecerán las guías verticales y horizontales, seguimos arrastrando hasta que las guías estén en el lugar deseado y soltamos el ratón para terminar con la acción.
La cuadricula permite en nuestra área de trabajo puntos de referencia que sirven para posicionar objetos en las diapositivas, podremos utilizar la cuadrícula pulsando clic en la opción de menú Ver, luego seleccionaremos la opción Cuadrícula que presentará otro menú y por último pulsamos en la opción Usar cuadrícula. Con lo anterior hemos logrado hacer uso de la cuadrícula pero no se puede ver, para lo cual debemos pulsar clic en la opción de menú Ver, luego seleccionamos la opción Cuadrícula que presentará otro menú y por último pulsamos en la opción Mostrar cuadrícula.
- CAPÍTULO 5: "Manejo de texto y herramientas de dibujo en OpenOffice Impress"
Insertar texto en una diapositiva
Impress permite poner texto en las diapositivas, para poder hacer esta acción hay que ir a la barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla.
El icono correspondiente al ingreso de texto en una diapositiva:
5.1. MODIFICAR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA:
Teniendo texto dentro de una diapositiva y se nos presentara la necesidad de modificar el texto. La modificación es muy sencilla y lo único que tendremos que hacer es pulsar sobre el texto a modificar, después de pulsar clic sobre el texto aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor activo para modificar el texto, así:
también podremos modificar la fuente y el tamaño.
5.2. BORRAR TEXTO DE UNA DIAPOSITIVA
Para borrar texto de una diapositiva debemos tener texto ingresado en una diapositiva, luego debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la selección del texto se puede realizar pulsando clic sobre el marco del texto:
5.3. DESCRIPCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE DIBUJO:
Las herramientas de dibujo son muchas
La herramienta de selección nos permitirá seleccionar cualquier tipo de objeto dentro de las
La herramienta de línea nos permitirá insertar líneas a cualquier diapositiva.
La herramienta de líneas con flechas permite la posibilidad de de insertar líneas con flechas en las puntas, estas puntas se podrán cambiar de acuerdo a nuestras necesidades.
La herramienta de rectángulo permite insertar rectángulos y cuadrados, una vez insertados podremos modificar el color a los bordes y a los fondos de cada objeto.
La herramienta de elipse permite insertar elipses y círculos, insertados podremos cambiarle los bordes y el color de fondo.
La herramienta de texto permite ingresar texto dentro de las diapositivas.
La herramienta de curva permite dibujar curvas, polígonos rellenos y sin rellenar; también podremos modificar el color del relleno y los bordes.
La herramienta que sigue permite conectar objetos que estén en la diapositiva, las líneas de los conectores pueden ser rectas, curvas y zigzag; las terminaciones pueden ser flechas, puntos o cuadrados.
La herramienta que nos permite ingresar en nuestras diapositivas cuadrados, círculos, rectángulos, trapecios, cilindros... a estas figuras se cambiar el color de fondo y los bordes.
Esta herramienta permite insertar símbolos como emoticono, sol, luna, rayo, corazón, flor... podremos cambiarle el color de fondo y de los bordes.
La herramienta flechas de bloques permite insertar flechas de bloques en nuestras diapositivas, tenemos la posibilidad de insertar flecha izquierda, derecha, arriba, abajo, flecha de cuatro direcciones y muchas más; estas flechas también permiten cambiar el color de fondo y de los bordes.
La herramienta de Diagramas de flujos permite insertar objetos en nuestras diapositivas para desarrollar un programa de flujos, los objetos que podremos insertar son los siguientes: proceso, proceso alternativo, decisión, datos, proceso predefinido, etc; en todos los objetos se pueden cambiar el color de fondo y los bordes.
Esta herramienta permite insertar distintos tipos de llamadas como llamada redonda, llamada de segunda línea, llamada de primera línea, etc; también se cambian de color de fondo y de los bordes.
La herramienta estrellas permite insertar estrellas en nuestras diapositivas, pero estas pueden tener distintas formas como cantidad de puntas; como ejemplos podemos mencionar estrella con 4, 5 y 6 puntas, explosión, estrella con puntas cóncavas y muchas otras más;se puede cambiar el color del fondo y de los bordes.
Puntos es la herramienta permite editar los puntos de los objetos de una diapositiva.
La herramienta puntos de adhesión permite realizar conexiones personalizadas a los que podremos asociar una línea de conector.
Esta herramienta se llama galería fontwork y nos permitirá insertar texto con un formato muy especial.
A partir de archivo es la herramienta que nos permitirá insertar archivos de imágenes bitmap o vectoriales en nuestras diapositivas.
La herramienta Gallery permite insertar imágenes de la galería de imágenes de impress, estas son imágenes que vienen incluidas por omisión en la site de ofimática.
Rodar es una utilidad que nos dejará hacer rodar cualquier objeto dentro de nuestras diapositivas.
Alineación es otra herramienta permite cambiar la posición de nuestros objetos dentro de nuestras diapositivas.
La herramienta de Posición permite posicionar objetos dentro de la diapositiva como queramos, como ejemplo de esto podremos traer al frente de la diapositiva un objeto, llevar al fondo y más.
Activar y desactivar extrusión es una herramienta que permite activar o desactivar los efectos 3D de los objetos de una diapositiva.
La herramienta de Interacciones que permite insertar una acción a un objeto de nuestra diapositiva para que el usuario interactúe con nuestra presentación, esta acción puede ser ir a la dispositiva que sigue o a la dispositiva anterior, salir de la presentación, etc.
5.4. INSERTAR UN OBJETO DE DIBUJO EN UNA DIAPOSITIVA:
Primero insertamos una línea en una diapositiva, después nos dirigirnos a la barra de
dibujo y pulsamos en el icono indicado:
una vez pulsado el icono quedará seleccionado y podremos insertar una línea en la diapositiva, pero para hacer la inserción debemos pulsar en cualquier parte de la diapositiva para indicar el punto inicial de la línea y sin soltar el botón del ratón nos dirigimos al punto final de la línea y soltamos el botón del ratón para terminar con la inserción.
5.5. MODIFICAR UN OBJETO DE DIBUJO EN UNA DIAPOSITIVA:
Si ya hay algún objeto de dibujo en las diapositivas, se puede modificar, para modificar un objeto empezaremos por seleccionarlo, luego podremos cambiar su dimensión a través de los nodos de selección.
Los nodos son los cuadrados de color verde que rodean la imagen y permiten cambiar el tamaño de la imagen en forma vertical y horizontal o ambas. También podremos mover o reubicar un objeto dentro de la diapositiva según nos convenga, para hacer esta acción tendremos que seleccionar el objeto y luego pulsar clic sobre el objeto y sin soltar el botón del ratón mover el objeto en el lugar deseado, y por último soltar el botón del ratón.
Por otro lado se nos presentará la opción de cambiar la posición de un objeto dentro de la diapositiva, para hacer esta acción hay varios caminos posibles pero comenzaremos con el más sencillo, teniendo el objeto de dibujo en la diapositiva lo seleccionamos y luego pulsamos sobe el botón derecho, sobre el objeto para que aparezca el menú contextual, y seleccionamos la opción posición y luego pulsar clic en la opción deseada.
Ahora veremos otra forma de llevar a cabo la misma acción pero habrá que utilizar una herramienta de dibujo, la herramienta de dibujo se llama posición.
Entonces pulsamos clic sobre el objeto y luego sobre icono de flecha hacia abajo asociado al de posición que nos presentará otro menú con las opciones disponibles.
De estas opciones podremos elegir la que mas nos convenga.
5.6. BORRAR UN OBJETO DE DIBUJO EN UNA DIAPOSITIVA:
Para borrar algún objeto de la dispositiva, solo debemos seleccionar el objeto a borrar y por último pulsamos la tecla del o la de borrar del teclad
- CAPÍTULO 6: "MANEJO DE IMÁGENES EN IMPRESS"
INSERTAR UNA IMAGEN EN LA DIAPOSITIVA:
Para añadir una imagen a una diapositiva hay dos formas de hacerlo ya sea insertarla desde archivo o como una imagen prediseñadas desde la galería de imágenes. Para insertar una imagen desde un archivo deberemos dirigirnos al menú Insertar y luego presionar en Imagen, esto nos llevará al cuadro de dialogo Insertar Imagen, donde seleccionaremos el archivo de imagen, al que se puede acceder también desde el botón A partir de Archivo de la Barra de Dibujo ubicada en a parte inferior. En el caso que quiera introducir una imagen mediante el escáner seleccione la imagen indica la opción Escanear del menú Insertar.
Desde el cuadro de dialogo Insertar Imagen elija el archivo a insertar y luego presionar Abrir.
Podremos ver que en la parte inferior del cuadro se encuentran dos opciones, Pre visualizar permite ver la imagen que pondremos en nuestro documento y Vincular permite tener actualizada la imagen, es decir, que si se produce una modificación en el archivo de origen, esta modificación se reflejará en el documento. También se elege el tipo de archivo a abrir.
De otro modo podremos insertar imágenes prediseñadas desde la galería de imagen. Para realizar esta acción nos dirigimos a el Menú Herramientas y luego en Gallery con lo que se añade la galería de imágenes a Impress, tarea que también se podrá realizar presionando el botón Gallery de la Barra de Dibujo ubicada en la parte inferior.
Una vez activada la galería de imagen podremos ver que hay una gran variedad de imágenes de todo tipo para insertar en la diapositiva que van desde fondos de paginas y viñetas hasta figuras con efectos 3D.
6.1. MODIFICACIÓN DE UNA IMAGEN DE LA DIAPOSITIVA:
Cuando seleccionamos una imagen se activa la Barra de Herramientas Gráficas, a la que se puede acceder desde el menú Ver luego presionando en Barra de Herramientas y luego en Imagen.
Con el botón Filtro se desplegará un recuadro que contiene varios filtros que podremos aplicar a la imagen, los cuales se proceden a detallar:
Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo de una imagen en escala de grises.
Suavizar: suaviza el contraste de una imagen.
Aumentar Nitidez: aumenta el contraste de una imagen.
Eliminar interferencias: borra píxeles individuales de una imagen.
Solarización: La solarización es un efecto que imita lo que puede suceder si durante el revelado de una fotografía la luz es excesiva. Mediante un cuadro de diálogo define el tipo y el grado de solarización, así como el valor umbral, que dice el grado de brillo por el cuál se deben solarizar los píxeles. Invertir dice si los píxeles que se deben solarizar también han de invertirse
Envejecer: configura la función de envejecimiento. Cada vez que se usa esta función, la imagen se oscurece un poco más; se puede hacer que los colores sean más grises o más marrones. El grado de envejecimiento define la intensidad del envejecimiento, en porcentaje.
Póster: determina el número de colores del póster. Este efecto se basa en reducir el número de colores. Hace que las fotos se parezcan a cuadros, especifica el número de colores a los que se reducirá la imagen.
Pop-art: convierte una imagen en formato pop-art. Mediante la aplicación de alineación de colores, la imagen adquiere un carácter completamente nuevo. Esta función se puede aplicar a la imagen entera o en partes.
Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como un dibujo al carboncillo. Los contornos de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se suprimen. Esta función se puede hacer a la imagen entera o a partes de ella.
Relieve: muestra un cuadro de diálogo para crear de relieves. Se puede elegir la posición de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y el aspecto de la imagen en relieve. Fuente de luz especifica la posición de la fuente de luz. La fuente de luz está representada por un punto.
Mosaico: combina grupos pequeños de píxeles en rectángulos del mismo color. Cuanto mayor son los rectángulos individuales, menor es el detalle de la imagen.
También se puede cambiar el modo gráfico, si queremos ver la imagen en escala de gises, blanco y negro o filigrana con el botón Color se desplegará un cuadro donde podremos aplicar cambios a las proporciones de colores de la imagen así como también modificar el brillo y el contraste.
BOTÓN COLOR ->
En este cuadro encontramos una herramienta que permite graduar el porcentaje de transparencia de la imagen.
El botón Linea abre un cuadro de dialogo Linea donde se podrá definir el estilo, el ancho, el color , el porcentaje de transparencia y el estilo del fin de linea de la área de la imagen.
El botón Relleno abre el cuadro de dialogo Área donde se puede definir la sombra, la transparencias, el color, gradientes, tramas y modelos de bitmap del área de la imagen.
El botón Sombra permite aplicar a la imagen un sombreado.
Todas estas opciones pueden ser localizadas en el menú contextual de la imagen.
6.2. ELIMINAR UNA IMAGEN DE LA DIAPOSITIVA:
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla de borrar del teclado.
- CAPÍTULO 7 " MANEJO DE ESTILO EN IMPRESS"
Para crear un estilo accederemos al menú Formato y luego presionar en estilo y formato. Esto activará una ventana emergente, donde se podrá trabajar con dos tipos de estilos:
- Estilos de objetos gráficos : Estilos para el formato de elementos gráficos, incluidos los objetos de texto
.
- Estilos de objetos de presentación: Estilos utilizados en los autodiseños de Impress.
La ventana Estilo y Formato Impress es diferente diferente que en otros programas de Impress. Un ejemplo son los estilos de gráficos, se pueden crear, cambiar y aplicar pero los estilos de presentación sólo pueden modificarse.
Para crear un nuevo estilo de objetos gráficos, en el ratón pinchamos en el botón izquierdo en algún estilo y luego elegir la opción nuevo, esto abrirá ventana donde podremos configurar como se comportará el estilo.
Se pueden crear nuevos estilos utilizando las opciones de formato de un objeto seleccionado con la herramienta nuevo estilo a partir de selección.
En la ventana crear estilo pondremos el nombre con que se guardará el estilo.
7.1. MODIFICACIÓN DE UN ESTILO:
Para modificar un estilo se tendrá que pulsar el botón derecho del ratón en un estilo. Si lo que deseamos es modificar un estilo de objeto gráfico se abrirá el cuadro de dialogo, en donde podremos modificar del estilo; por otro lado, el estilo a modificar es de presentación se abrirá un cuadro de dialogo con las opciones de configuración del estilo de presentación que se desea modificar las cuales serán diferentes dependiendo del estilo.
Cuando editamos un estilo, los cambios se aplican automáticamente a todos los elementos del documento. Otra forma de modificar un estilo es utilizando la herramienta actualizar estilo.
Para eliminar un estilo nos posicionarnos sobre el estilo creado, clicamos en el botón derecho sobre él y luego eliminar.
Para asignar asignar un estilo utilizaremos la herramienta Modo Regadera aplica el estilo seleccionado a un objeto de la diapositiva. Pulsando primero sobre el símbolo del cubo de pintura y, después, sobre uno de los objetos de la diapositiva para aplicar el estilo.
- CAPÍTULO 8: " MANEJO DE LA PRESENTACIÓN"
CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN:
Para poder configurar una presentación, hacemos click en el menú presentación y luego en la opción configuración de la presentación despues encontramos con el siguiente cuadro de diálogo
Donde podemos configurar opciones como la diapositiva de la que queremos comenzar la presentación, si queremos permitir animaciones en las mismas, si queremos cambiar de diapositivas haciendo un click con el botón izquierdo del ratón, etc.
8.1. TRANSICIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS EN LA PRESENTACIÓN:
Para fijar los tiempos que deseamos cambiar de la diapositiva o en caso de que al hacer una transición queremos presentar una animación entre diapositivas, tenemos distintas opciones que encontramos en la opción transición de diapositivas del menú presentación, al hacer click en la opción se nos habilita el siguiente cuadro en la parte derecha de la pantalla.
Vemos que podemos aplicar efectos de transición entre las diapositivas, especificar la velocidad, y establecer el tiempo que queremos que haya entre una transición de diapositivas. También podemos aplicar esto a todas las diapositivas o solamente a la diapositiva actual, lo que nos permite establecer animaciones y tiempos distintos para cada diapositiva en el caso de querer.
8.2. ANIMACIÓN PERSONALIZADA:
Si queremos poner alguna animación personalizada para algún objeto insertado en la diapositiva actual, primero seleccionamos el objeto en cuestión haciendo click con el botón izquierdo del ratón sobre él y luego hacemos click en la pestaña animación personalizada. Al hacer esto nos encontramos con lo siguiente:
En la parte inferior del cuadro encontramos el nombre del objeto seleccionado, también aparecen los nombres de todos los objetos. Para dar animación a un objeto primero lo seleccionamos en la parte inferior del cuadro y luego hacemos click en el botón agregar, encontrándonos con el siguiente cuadro de diálogo
Podemos elegir el efecto deseado y la velocidad del mismo, en la pestaña énfasis podemos decidir si queremos cambiar el color del objeto en la animación, en la pestaña salir elegimos un efecto si queremos que el objeto desaparezca y en la pestaña trayectorias de desplazamiento podemos seleccionar la ubicación en la queremos que aparezca el objeto.
Una interacción es un evento que sucede cuando hacemos click sobre un objeto con el botón izquierdo del ratón, podemos reproducir un sonido, movernos a una página anterior o siguiente, al principio o fin de la presentación, etc. Para hacer una interacción a un objeto primero lo seleccionamos cliqueando sobre el, con el botón izquierdo del mouse y luego vamos a la opción interación del menú presentación y encontramos la siguiente ventana (donde podemos elegir la interación deseada):
8.4. EJECUTAR PRESENTACIÓN:
Una vez terminada nuestra presentación, podemos ver en pantalla como ha quedado nuestra presentación, para ello hacemos click en la opción presentación del menú presentación o a F5, para navegar por la misma hacemos click para pasar de diapositiva (en el caso no tener un cronómetro establecido) y al final de la presentación encontramos con una pantalla que avisa de su finalización, al pulsar esc volvemos a Impress.
8.5. EJECUTAR PRESENTACIÓN CON CRONÓMETRO:
Si queremos establecer intervalos de tiempo entre los que queremos cambiar de presentación cronometrados hacemos click en la opción presentación con cronometro, del menú presentación, con lo cual la presentación comienza mostrándonos la primera diapositiva, hacemos un click con el botón izquierdo del ratón y vemos que un cronómetro en la parte inferior izquierda de la pantalla comienza, para pasar de diapositiva, volvemos a hacer click hasta a llegar al final y se irán grabando los intervalos de tiempo. Para comprobar que la presentación este bien, la visualizamos y vemos como ahora las diapositivas cambian automáticamente en el tiempo prefijado. En caso de no estar conformes con el cronometrado podemos repetir el proceso cuantas veces deseemos.
8.6. MOSTRAR/OCULTAR DIAPOSITIVA:
En el caso de no querer mostrar todas las diapositivas en la presentación contamos con la opción de ocultar alguna de ellas, para eso seleccionamos la diapositiva que queremos ocultar y hacemos click en con el botón derecho del ratón sobre el cuadro de diapositivas ubicado en la parte izquierda de la pantalla y seleccionamos la opción Ocultar diapositiva, esta acción también podemos realizarla haciendo click en la opción Mostrar diapositiva del menú Presentación, luego de la previa selección de la misma. Para volver a mostrarla simplemente repetimos el mismo paso.
- CAPÍTULO 9: "CONFIGURACIÓN DE UNA PÁGINA E IMPRESIÓN DE UNA PRESENTACIÓN"
Para configurar el tamaño del papel hacemos click en la opción página del menú formato y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Donde podemos cambiar el tipo de papel y la orientación, ya sea tanto horizontal como vertical, además podemos configurar los 4 márgenes de la página.
9.1. CONFIGURAR IMPRESORA:
Para acceder a las opciones de configuración de la impresora hacemos click en la opción configuración de la impresora del menú archivo y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Al cliquear en el botón propiedades nos aparecera:
vemos que en la pestaña papel podemos elegir el tipo de papel, el estilo y la escala con la que quieres imprimir. Y en la pestaña dispositivo encontramos diversas opciones de configuración de alimentación de papel y nivel de color para las impresiones.
9.2. IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN:
Para imprimir una presentación hacemos click en la opción imprimir del menú archivo. Podemos seleccionar la cantidad de copias a imprimir, si queremos imprimir un número de hojas, o si hemos seleccionado texto anteriormente y queremos imprimirlo.
- CAPÍTULO 10 "CONFIGURACIÓN DEL IMPRESS"
AGRAGAR/QUITAR BOTONES Y BARRAS DE HERRAMIENTAS:
En el entorno de trabajo podremos agregar o quitar botones. Estos botones se encuentran en las barras de trabajo que contienen herramientas especificas para una tarea en concreto. Si vamos al menú Ver y luego vamos a la barra de herramientas podremos ver que se despliega una lista de todas las barras existentes que pueden meterse a el entorno.
De estas barras la que siempre estará será la barra estándar y la barra de formato. La barra estándar contiene las herramientas principales como abrir, guardar, cortar, pegar, deshacer, etc.
En la barra de formato de texto están las herramientas necesarias para el formateo rápido de texto, ya sea para cambiar el tipo de fuente, tamaño, alineación, negrita, etc.
Entre otras barras que se destacan por su uso común esta la barra de dibujo encontramos líneas, formas, figuras predeterminadas, etc.
yendo al menú ver y luego presionando en barra de herramientas tendremos todas las barras que se necesiten agregar a nuestro editor.
Haciendo click en el menú Ver, luego presionando en barra de herramientas y luego en personalizar podremos ver el cuadro de dialogo personalizar, él cual podrá ser activado también presionando personalizar del menú herramientas. Si presionamos en la etiqueta barra de herramientas podremos notar que se divide en dos partes.
La de la “Barra de Herramientas de Impress” donde podremos elegir la barra a personalizar así como también en el botón “Nuevo” crear una nueva. En el botón Barra de Herramientas podremos cambiar el nombre a las barras creadas, también tendremos la opción de eliminarlas. Además podremos cambiar el modo en que se ven los comandos de las barras de herramientas, las opciones de vista que podremos elegir serán: Solo texto, Solo iconos, Iconos y texto. También podremos restaurar los valores predeterminados presionando en restaurar configuración predeterminada
La de “Contenido de la Barra de Herramientas” donde se podrán quitar los botones, simplemente haciendo click en el botón modificar y luego en la opción eliminar, también se podrá agregar algún otro botón de cualquier otra categoría o barra de herramientas a la nuestra presionando en el botón agregar o también arrastrando el botón a la lista comandos de la ficha barra de herramientas del cuadro de dialogo personalizar como podemos ver en las siguientes imágenes.
10.1. AMPLIAR/DIMINUIR LA ESCALA DE VISUALIZACIÓN DE IMPRESS:
Para ampliar o disminuir las escala de visualización tendremos que ir al menú ver y presionar en la opción escala con lo cual se activará un cuadro de dialogo.
10.2. CAMBIAR LAS OPCIONES GENERALES DE IMPRESS:
Para cambiar las opciones generales nos dirigimos al menú herramientas y luego presionar en opciones, nos llevará al cuadro de dialogo de configuración de Impress. Una vez allí hacemos doble click sobre impress y luego presionamos sobre la opción general. Aquí se podrá definir las opciones generales de los documentos de dibujo o presentaciones.
Bajo la etiqueta objetos de texto encontraremos dos opciones:
Permitir edición rápida: especifica si se debe cambiar inmediatamente a modo de edición de texto al hacer clic en un objeto de texto.
Seleccionar solo áreas de texto: especifica si se selecciona un marco de texto al hacer clic en el texto. En el área del marco de texto, se puede seleccionar cualquier objeto que haya detrás del marco de texto.
En la etiqueta Configuración encontraremos cinco opciones:
Utilizar la cache para el fondo: especifica si se debe utilizar la caché para mostrar objetos. De esta forma se acelera la visualización. Deseleccione la opción utilizar la caché para el fondo si desea que se visualice el contenido modificado en la página maestra.
Copia al desplazar: especifica si debe crear automáticamente una copia al desplazar un objeto mientras se pulsa la tecla Control. Lo mismo se aplica para girar y modificar el tamaño del objeto.
Objetos Siempre desplazables: especifica que desea desplazar un objeto con la herramienta Rodar activada. Si no está seleccionada la opción Objetos siempre desplazables, la herramienta Rodar sólo puede utilizarse para girar un objeto.
Unidad de medida: especifica la unidad de medida de las presentaciones.
Distancia Tabuladores: define la distancia entre los tabuladores.
En la etiqueta Compatibilidad podremos definir dos configuraciones que serán válidas solo para el documento actual:
Utilizar los parámetros de la impresora para formatear el documento: especifica que los parámetros de la impresora se apliquen para imprimir, también para formatear la visualización en pantalla. Si no se marca esta casilla, se usará un diseño independiente de la impresora para la pantalla y la impresión.
Agregar espacios entre párrafos y tablas: especifica que impress calcule el espacio entre párrafos.
10.3. CAMBIAR LAS OPCIONES DE LA CUADRÍCULA DE IMPRESS:
La cuadrícula ayuda en la determinación de la posición exacta de los objetos. Su configuración, se realizará desde el menú herramientas, luego presionando en opciones, en donde se abre el cuadro de dialogo de configuración de impress, una vez allí, seleccionamos impress. Bajamos un nivel y nos dirigimos a la opción Cuadrícula. Aquí tendremos diferentes opciones que permiten modificar el comportamiento de la cuadrícula, determinando si se desea mantener visible la cuadricula y también si se la quiere alinear con la cuadrícula de captura "magnética".
En la etiqueta Resolución hay la posibilidad de definir las opciones Horizontal y Vertical la unidad de medida del espacio entre los puntos de cuadrícula del eje X y en el eje Y.
En la etiqueta Subdivisión se especifica el número de puntos intermedios entre los puntos de cuadrícula del eje X y del eje Y.
La opción Sincronizar ejes permite especificar si se debe cambiar la configuración actual de la cuadrícula de forma simétrica. La resolución y la subdivisión para los ejes X e Y se mantienen.
En la etiqueta Capturar tendremos 5 opciones :
En líneas de captura: desplaza el borde de un objeto arrastrado a la línea guía más próxima al soltar el botón del ratón.
En los margenes de pagina: especifica si se debe alinear el contorno del objeto gráfico con el margen de página más próximo.
Al marco del objeto: especifica si se debe alinear el contorno del objeto gráfico con el borde del objeto gráfico más cercano.
En los puntos del objeto: especifica si se debe alinear el contorno del objeto gráfico con los puntos del objeto gráfico más cercano.
Área de captura: define la distancia de captura entre el puntero del ratón y el contorno del objeto.
En la etiqueta Encajar se podrán establece las siguientes opciones:
Al crear y mover: especifica que los objetos gráficos tienen una restricción vertical,
horizontal o diagonal al crearlos o desplazarlos. Esta configuración se puede
desactivar temporalmente pulsando la tecla Mayús.
Aristas extendidas: especifica que se debe crear un cuadrado basado en el lado más largo de un rectángulo al pulsar la tecla Mayús antes de soltar el botón del ratón. Esto se aplica también en el caso de la elipse (se creará un círculo basado en el eje más largo de la elipse)
Al girar: especifica que los objetos gráficos sólo pueden girar dentro del ángulo de rotación seleccionado en el cuadro al girar. Si desea girar un objeto un fuera del ángulo definido, pulse la tecla Control al girar. Suelte la tecla una vez alcanzado el ángulo de rotación deseado.
Reducción de puntos: Define el ángulo de reducción de puntos. Al trabajar con polígonos, puede resultar útil reducir sus puntos de edición.
10.4. CAMBIAR LAS OPCIONES DE VISUALIZACIÓN ALTERNATIVA:
En el cuadro de dialogo de configuración de impress tendremos la opción Ver en donde podremos especificar los modos de vista alternativos disponibles. La selección de una vista alternativa permite acelerar la visualización de la pantalla durante la presentación.
Si los elementos gráficos son muy complejos, la visualización en pantalla puede tardar más de lo habitual. Si se selecciona alguna de las Visualizaciones alternativas.
Las opciones de visualización alternativa son las siguientes:
Indicar imágenes externas: especifica si se debe mostrar únicamente el contorno de los gráficos insertados.
Modo contorno: especifica si se debe mostrar únicamente el contorno de los dibujos rellenos, sin el relleno.
Comodín de texto: especifica si se debe mostrar una ventana de texto sin su contenido de texto.
Mostrar solo líneas finas: especifica si las líneas y los contornos se deben mostrar siempre como líneas finas. Esta visualización no depende del ancho de línea que se utiliza.
En la etiqueta mostrar se podrán activar las siguientes opciones:
Reglas visibles: especifica si se deben visualizar las reglas en la parte superior e izquierda del área de trabajo.
Guías al desplazar: especifica si se deben mostrar guías al desplazar un objeto.
Todos los puntos de control en el editor Bézier: muestra los puntos de control de todos los puntos de Bézier, si previamente se ha seleccionado una curva de Bézier.
Contorno de cada objeto: impress muestra la línea de contorno de cada objeto individual al desplazarlo. La opción contorno del objeto verá si hay objetos que colisionan con otros en la posición destino. Si no selecciona la opción Contorno de cada objeto, impress muestra únicamente un contorno cuadrado que incluye todos los objetos seleccionados.
10.5. CAMBIAR LAS OPCIONES GENERALES DE IMPRESIÓN:
En la opción Imprimir de la configuración de Impress se podrán especificar los parámetros de impresión dentro de un documento de dibujo o presentación.
En la etiqueta Contenido podremos definir qué partes del documento se deben imprimir,
podrán ser las siguientes:
Dibujo: especifica si se debe imprimir el contenido gráfico de las páginas.
Notas: especifica si se deben incluir las notas al imprimir.
Volante: especifica si se deben incluir los documentos al imprimir.
Esquema: especifica si se debe imprimir un esquema.
La etiqueta Imprimir define elementos adicionales para imprimir en el margen de la página, son:
Nombre se página: especifica si se debe imprimir el nombre de página de un documento.
Fecha: especifica si se debe imprimir la fecha actual.
Hora: especifica si se debe imprimir la hora actual.
Páginas ocultas: especifica si se deben imprimir las páginas actualmente ocultas de la presentación.
En opciones de página se establecen opciones adicionales para la impresión de páginas como pueden ser:
Predeterminado: especifica que no se deben escalar más las páginas al imprimir.
Ajustar al tamaño de la página: especifica si se deben reducir los objetos que sobrepasen los márgenes de la impresora actual para que se ajusten al papel.
Páginas como azulejos: especifica que las páginas se impriman en formato de mosaico
Prospecto: determina la impresión del documento en formato de folleto. Asimismo, puede decidir si desea imprimir la parte frontal del folleto, la parte posterior o ambas
De la configuración de la impresora: determina que se utilice para imprimir la bandeja de papel definida en la configuración de impresora.
PROPIEDADES DEL DOCUMENTO:
¿Cómo podemos ingresar, modificar o borrar las propiedades del documento actual de trabajo en Impress? debemos invocarlo de la siguiente manera:
Menú Archivo --> Propiedades
si seguimos la secuencia de comando anterior tendremos en pantalla el siguiente cuadro de diálogo
Vemos que nos presentan cuatro pestañas en esta ventana (General, Descripción, Usuario e Internet); comienzo en explicar la primer pestaña que es la General, en donde podremos ver la información general del archivo, como el nombre del mismo, tipo de archivo que para este caso será Presentación de OpenOffice, ubicación del archivo, tamaño del archivo, fecha de creación, fecha de modificación, etc; también podremos utilizar los datos del usuario para el documento y por último podremos utilizar el botón eliminar para definir la fecha actual como fecha de creación y como autor el nombre del usuario actual y la fecha de modificación e impresión se eliminarán. La segunda es la Descripción tenemos las opciones de titulo, tema, palabras claves y descripción del documento.
vemos los campos antes mencionado, no existe obligación de especificar estos campos pero colaboran a identificar y representar el documento. La tercera pestaña es Usuario permite asignar campos de información personalizada al documento.
vemos los cuatro campos de información disponibles para completar,si deseamos podemos modificar las etiquetas de los campos pulsando clic en el botón Campo información que traerá el siguiente cuadro de dialogo:
aquí podremos modificar las etiquetas de los campos, ya modificados pulsamos clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de dialogo Propiedades. La cuarta pestaña es Internet que permite establecer las opciones de actualización y transferencia a una página HTML.
tenemos dos situaciones, la 1ª No actualizar automáticamente, dice que debemos actualizar manualmente, la 2ª Actualizar este documento permite definir el tiempo en el cual se actualizará y podemos transferir desde este documento a la URL indicada.
11.1 EXPORTAR UNA PRESENTACIÓN CON FORMATO PDF:
Impress permite exportar las presentaciones a tres formatos: PDF, SWF y HTML; es normal pesar que debemos tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las opciones estarán desactivadas. Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción archivo de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la opción exportar para que aparezca el siguiente cuadro de dialogo:
vemos que necesitamos el nombre del archivo, el formato de salida del archivo y el lugar donde lo vamos a guardar; en el cuadro de lista del nombre del archivo aparece el nombre del archivo original que podemos cambiar; en el formato del archivo seleccionamos el formato de salida PDF; por último seleccionamos el lugar que vamos a guardar nuestro archivo de exportación; para concluir con la ejecución de la exportación pulsamos clic en el botón exportar y tendremos el archivo en el lugar especificado.
11.2. EXPORTAR UNA PRESENTACIÓN CON FORMATO SWF:
Una diferencia respecto a otros productos similares al Impress es la posibilidad de exportar las presentaciones a formato SWF; es normal pensar que tengamos un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario la opción exportar estará desactiva.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar pulsamos clic sobre la opción Archivo de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la opción Exportar para que aparezca el siguiente cuadro de dialogo
vemos que necesitamos el nombre del archivo, el formato de salida del archivo y el lugar donde lo vamos a guardar; en el cuadro de lista del nombre del archivo puede aparecer o no el nombre del archivo original que podemos cambiar; en el formato del archivo seleccionamos el formato de salida SWF; por último seleccionamos el lugar en donde guardaremos el archivo de exportación; para concluir con la ejecución de la exportación pulsamos clic en el botón Exportar y tendremos el archivo en el lugar especificado.
11.3. EXPORTAR UNA PRESENTACIÓN CON FORMATO HTML:
Aquí hay otra diferencia respecto a otros productos similares al Impress y es la posibilidad de exportar las presentaciones a formato HTML; es normal pensar que tengamos un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario la opción exportar estará desactiva.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción archivo de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la opción exportar para que aparezca el siguiente cuadro de dialogo:
vemos que necesitamos el nombre del archivo, el formato de salida del archivo y el lugar
donde lo guardaremos; en el cuadro de lista del nombre del archivo puede aparecer o no el nombre del archivo que podemos cambiar; en el formato del archivo seleccionamos el formato de salida HTML; por último seleccionamos el lugar en donde guardaremos el archivo de exportación; para concluir con la ejecución de la exportación debemos pulsar clic en el botón Exportar y tendremos el archivo en el lugar especificado.
11.4. CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:
Una de las herramientas mas importantes de un procesador de texto es el corrector ortográfico y gramático, OpenOffice provee esta herramienta y podemos usarla de distintas maneras, puede ser a través de la barra de herramientas y a través de la barra de menú. Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto pulsamos clic en la opción herramientas de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la opción revisión ortográfica para poder llegar hasta el cuadro de dialogo de nombre revisión ortográfica.
vemos la composición del cuadro de dialogo y que pasamos a detallar:
Cuadro de texto: muestra la frase con la palabra incorrecta resaltada, en donde podremos editar la palabra o frase o podemos hacer clic en una de las sugerencias del cuadro de texto.
Cuadro de texto: lista una sugerencia de palabras para sustituir la palabra mal escrita, en donde seleccionamos la palabra que deseemos utilizar y luego pulsar clic en el botón Cambiar.
Cuadro combinado: se especifica el idioma de la revisión ortográfica.
Botón Autocorrección: permite agregar la combinación actual de la palabra incorrecta a la tabla de sustituciones de la herramienta de Autocorrección.
Botón Opciones: Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar los diccionarios
definidos por el usuario, así como establecer las reglas de la revisión ortográfica
Botón Agregar: permite agregar el texto del cuadro de texto al diccionario seleccionado por el usuario.
Botón Ignorar una vez: hace caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la revisión ortográfica.
Botón Ignorar todo: hace caso omiso de todas las apariciones de la palabra desconocida en todo el documento y prosigue la revisión ortográfica.
Botón Cambiar: cambia la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de texto.
Botón Cambiar todo: cambia todas las ocurrencias de la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de texto.
Botón Deshacer: deshace el último paso de la sesión de revisión ortográfica. Volviendo a hacer otro clic deshace el paso anterior, y así sucesivamente.
Estas son todas las opciones del cuadro anteriormente dicho.
También podremos usar la herramienta de ortografía a través del icono de la barra de
también está la activación de la revisión ortográfica mientras escribimos a través
del icono de la barra de herramientas:
11.5 SEPARACIÓN SILÁBICA Y SINÓNIMOS:
Vamos a ver la herramienta que tiene que ver con el idioma, y es la separación silábica. Esta herramienta es separación silábica inserta guiones en palabras que son demasiado largas para ajustarse al final de una línea. Impress busca en el documento y sugiere una separación silábica; y que para usarla utilizamos la barra de menú pulsando clic en la opción herramientas, luego cogemos la opción idioma y por último pulsamos clic en la opción separación silábica, y aparecerá:
vemos que tenemos pocas opciones y hablaré sobre ellas:
Caja de texto : muestra las sugerencias de separación silábica de la palabra seleccionada.
Flecha derecha/izquierda: establece la posición del guión, pero esta opción sólo está disponible si aparece más de una sugerencia de separación silábica.
Botón Continuar: omite la sugerencia de separación silábica y encuentra la palabra siguiente que ha de dividir en el documento.
Botón Dividir: inserta el guión en la posición indicada.
Botón Eliminar: rechaza la sugerencia de la separación silábica.
Botón Cancelar: cancela la utilización de la herramienta, básicamente equivale a salir del cuadro de dialogo y volver al documento.
11.6. GALERÍA DE IMÁGENES:
La galería de imágenes esta disponible en la barra de menú herramientas y la opción gallery, una vez que usemos Gallery aparecerá la barra de herramienta:
vemos que Gallery organiza las imágenes en temas, los temas están en el cuadro de lista a la izquierda, a la derecha muestra el contenido del tema seleccionado en una grilla en donde tenemos el titulo y la ruta de cada imagen para ese tema en particular. La visualización dentro de la grilla la podemos modificar por los botones que están disponibles en parte superior de la grilla.
Este botón ve únicamente los símbolos dentro de la grilla.
Este botón presenta los archivos en una vista de detalle en de la grilla, igualmente muestra una pequeña vista preliminar del archivo. Tenemos disponible la opción de generar nuevos temas en de la galería, lo hacemos pulsando clic sobre el botón Nuevo tema... y aparecerá:
notamos la presencia de dos pestañas la primera de nombre General y la segunda es Archivos, la General es donde especificamos el nombre del nuevo tema, la información que nos deja este cuadro esta debajo del nombre del tema y encontramos la ubicación, la cantidad de objetos contenidos en este tema y por ultimo la fecha y hora de la ultima modificación.
en la pestaña se especifican los archivos que van dentro del tema nuevo, primero se especificar el formato de archivo a buscar, esto se realiza por el cuadro combinado Tipo de archivo, una vez seleccionado el formato buscamos los archivos para lo cual pulsamos clic sobre el botón Buscar archivos que presenta otro cuadro de dialogo de nombre Seleccionar ruta:
especificamos la ruta o el directorio donde se encuentran los archivos a incluir en el tema, para terminar debemos pulsar clic sobre el botón Seleccionar. Después de seleccionar la ruta aparecerá el cuadro de lista con los nombres de los archivos encontrados en ese directorio con el formato de archivo especificado anteriormente.
Teniendo archivos en el cuadro de lista, elegimos los que queramos incluir en el tema y para eso seleccionamos el archivo deseado en el cuadro de lista y luego pulsar clic en el botón añadir, tendremos el archivo en el tema nuevo, también podríamos pulsar clic en el botón añadir todos y pasaremos a tener en el nuevo tema todos los archivos que estén dentro del cuadro de lista. Si queremos una vista preliminar de los objetos seleccionamos Previasualización y aparecerá una vista previa en el cuadro de abajo.
Nos queda ver la forma de insertar un archivo en de nuestros documentos, para eso tenemos Gallery y pulsando clic derecho sobre la imagen deseada dentro de Gallery aparecerá un menú contextual y del cual seleccionamos la opción añadir y pulsamos clic sobre la opción copia y tendremos insertado el archivo dentro del documento.
Desde el menú contextual podemos añadir el archivo como fondo de la pagina y fondo del párrafo; también podremos lograr una previsualización del archivo. Y para terminar las opciones del menú contextual dejan modificar el titulo del archivo como así también eliminarlo del tema.
11.7. MANEJO DE LA PIPETA:
La pipeta es una herramienta que sustituye colores en imágenes bitmap. Para utilizar la pipeta primero insertamos una imagen en formato Bitmap (BMP, GIF, JPG, TIF). En Draw y Impress, el comando será Insertar – >Imagen. Luego seguimos los pasos:
Seleccione Herramientas Pipeta.
Pulse en la ventana Pipeta en el símbolo de la pipeta, arriba a la izquierda. Pulsamos en el documento actual en el color a sustituir. La superficie del color en la ventana Pipeta mostrará el color respectivo que se encuentre debajo del puntero.
Pulse el botón izquierdo del ratón cuando haya encontrado el color que quiera sustituir. Este color se incluirá en la primera de las cuatro líneas de la ventana Pipeta
Seleccione en el listado de la derecha el nuevo color que deba sustituir al color seleccionado en la imagen Bitmap.
Si desea sustituir otro color durante la misma operación marque la casilla delante de la siguiente línea, a continuación vuelva a pulsar el símbolo de la Pipeta, arriba a la izquierda, y seguidamente seleccione un color.
Pulse Reemplazar por
11.8. REPRODUCTOR DE MEDIOS:
Writer provee de una herramienta de reproducción de multimedios, que permite reproducir algunos formatos de audio y vídeo; para audio: AIF, AU, CD, MIDI, MPEG y WAVE; para vídeo: AVI, MPEG, Quicktime y VIVO. Para continuar con este reproductor pasamos a mostrar su interfaz que es muy sencilla e intuitiva:
con el reproductor controlamos el volumen de los archivos, pausar la reproducción, adelantarla y retrocederla. Como vemos no hay mucho mas, para poder previsualizar o escuchar archivos multimedia añadimos a nuestro documento, para añadir tenemos que utilizar la Galería.
11.9. MANEJOS DE MACROS:
Una macro es una secuencia de comandos personalizados. Empezamos generando una macro sencilla que guarda el documento actual con los últimos cambios, luego hará una revisión ortográfica y por ultimo volverá a guardar los cambios que se produjeron. Como primer paso invocamos la grabadora de macros y para ello pulsamos clic en la opción herramientas de la barra de menú y luego seleccionamos la opción macros y para concluir con la invocación pulsamos clic sobre la opción grabar macro. Y parecerá:
si tenemos esta ventana en pantalla es que la grabadora de macros esta grabando, hacemos lo que queremos que haga nuestra nueva macro y para este ejemplo debemos guardar el documento actual, así que ejecutamos lo siguiente:
menú archivo > guardar
luego de guardar pasamos a realizar una revisión de ortografía y gramática:
menú herramientas > revisión ortográfica
por ultimo volvemos a guardar el documento con las modificaciones que se han realizado, para concluir con la grabación pulsamos clic en el botón Finalizar grabación de la ventana Grabar macro. Después de haber pulsado clic sobre el botón Finalizar grabación y si todo se realizo con éxito tendremos en pantalla la siguiente ventana:
en esta ventana guardamos nuestra macro, vemos que la macro que recién creada se va a guardar en la biblioteca Mis macros y en el módulo de nombre Module1, lo que debemos cambiar es el nombre de la macro en la caja de texto correspondiente, luego de cambiar el nombre pulsamos clic en el botón Guardar y tendremos nuestra macro guardada en forma permanente.
Para ejecutar una macro existente pulsamos clic en la opción herramientas de la barra de menú y luego seleccionamos la opción macros y para concluir con la invocación pulsamos clic sobre la opción ejecutar macro, luego aparecerá:
aquí seleccionamos la macro que vamos a ejecutar, para ejecutar una macro ya creada, expandimos la rama de la biblioteca Mis macros pulsando doble clic en el nombre, al expandirse mostrará los módulos disponibles y en nuestro caso pulsaremos doble clic sobre el módulo Standard y desplegará los módulos disponibles, deberemos disponer del módulo de nombre Module1, al cual le vamos a pulsar clic para que termine mostrando las macros en la caja de lista Nombre de macros; llegado a este punto lo que queda es seleccionar la macro realizada anteriormente y por último pulsar clic en el botón Ejecutar.
